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如何在香港合法合规管理雇佣关系

香港的雇佣法律体系旨在明确界定雇主与雇员之间的权利义务关系,确保双方权益得到充分保障。与内地相比,香港的雇佣法律不仅涵盖了雇佣合同的签订与终止、强积金管理等成文法规定,还融入了普通法的原则。此外,香港政府相关部门也提供了详尽的劳工雇佣指南。本文分为上下两篇,旨在概述雇主在雇佣法律框架下需关注的关键事项及常见问题,本篇主要探讨雇主与雇员的法律责任,以及雇佣合同的终止与解雇规定。

一、雇主的法律责任

在香港,雇员的权益受到法律的全方位保护,包括但不限于假期权益、合同保障、强积金、保险、职业安全、最低工资及个人隐私等。部分保障措施,如遣散费,会根据雇佣合同是否为“连续性合约”而有所差异。雇主需明确自身法律责任,避免违法。

1.薪资支付

根据《雇佣条例》第五部,雇主需在工资期结束后尽快支付所有应付款项(含工资、津贴、小费及服务费等),且最迟不得超过工资期后七日。逾期支付需支付利息。故意拖欠薪资者,一经定罪,最高可处港币350,000元罚款及三年监禁。对于法人团体,若罪行得到其董事、经理等的同意或纵容,相关人员亦需承担相同法律责任。故意不支付逾期利息者,最高可罚款港币10,000元。

2.假期保障

根据《雇佣条例》第四及八部,雇员享有休息日、法定假日及有薪年假等权益。雇主无合理理由不安排假期或强迫雇员在休息日工作,将受到法律制裁,最高罚款港币50,000元。此外,条例还规定了产假、侍产假等权益。

3.合同保障

《雇佣条例》第六A部禁止雇主以解雇或更改合同条款逃避责任。在“不合理解雇”等情况下,雇员有权获得赔偿。同时,该部分也列出了解雇或更改合同条款的正当理由,如员工行为、工作能力、业务需要等。

4.强积金计划

《强制性公积金计划条例》要求雇主为雇员开立强积金账户并缴纳供款。雇主需计算并扣除雇员的强制性供款,同时承担自身供款责任。特定豁免人群除外。

5.雇员补偿

《雇员补偿条例》明确了雇员因工作受伤或患职业病时的权益。雇主需承担补偿责任,除非雇员蓄意自伤。条例还列出了可获补偿的职业病清单,并要求雇主及时通知劳工处处长。未购买补偿保险者,将受到法律制裁。

6.最低工资

雇主需遵守《最低工资条例》,支付不低于法定最低标准的工资。工资标准会根据法律调整,雇主需及时跟进。

7.侵权法下的责任

在侵权法下,雇主需承担不可转委的责任,包括提供安全的工作环境、设备、系统及胜任的员工。即使损害由第三方造成,雇主亦可能需承担责任。

8.转承责任

雇主需为雇员在履行职务时导致的过失(对第三方或其他雇员造成的损失)承担法律责任,即“转承责任”。

二、雇员的法律责任

雇佣合同中通常会明确雇员的责任。在普通法下,雇员需履行合理技能、遵从指令、保密及交代账目等义务。此外,雇员还需遵守“受信责任”原则,即不得利用职位谋取私利或损害雇主利益。在判断雇员是否违反受信责任时,需考虑雇主对雇员行动的影响程度、是否违反禁止冲突原则及行为是否与职责相关等因素。